A instituição conveniada, sempre que contratar um estagiário, deverá celebrar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Os modelos de termos de compromisso próprios da UFC, tanto para estágios obrigatórios quanto não obrigatórios, estão disponíveis em nosso site:

https://estagios.ufc.br/pt/formularios/termo-de-compromisso/

Todos os termos de compromisso devem, obrigatoriamente, ser apresentados à Agência de Estágios depois de assinados pela concedente do estágio e pelo professor orientador. A assinatura do professor orientador não substitui a assinatura da Agência de Estágios da UFC.

PASSO 4 – OS RELATÓRIOS

Com periodicidade mínima de 6 (seis) meses de estágio, a concedente e os alunos em estágio não obrigatório deverão elaborar e enviar relatório de atividades à Agência de Estágios da UFC. Os modelos de relatório estão disponíveis em:

http://www.estagios.ufc.br/…/formu…/relatorios-rescisao/ (modelos de relatórios a serem entregues na Agência de Estágios da UFC);

https://si3.ufc.br/sigaa/verProducao?idProducao=1629805&key=be063e248d8febf6c88924f8eb201bfc (modelo de relatório a ser entregue exclusivamente ao Professor Orientador de Estágio e à Coordenação do curso de Design);

A pendência quanto à entrega de relatórios à Agência de Estágios impede a prorrogação de estágios em curso, a celebração de novos termos de compromisso e o registro da rescisão do estágio atual.

Caso a relação de estágio tenha duração inferior a 6 (seis) meses, ou se encerre antes de completados novos seis meses, deverá ser apresentado o relatório referente ao período realizado.

PASSO 5 – AS INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Os documentos devem ser emitidos em 3 (três) vias, que devem ser rubricadas em todas as páginas (as rubricas podem ser digitalizadas) e não apresentar rasuras ou uso de corretivo.

Todas as assinaturas devem ser originais, sendo aceitas, em virtude da pandemia de COVID-19, assinaturas digitalizadas.

A carga horária máxima de estágio é de até 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais (art. 10, inciso II da Lei 11.788/2008).

No caso do estágio obrigatório, o estudante deverá, necessariamente, estar matriculado em disciplina/atividade de estágio supervisionado, estando a vigência do TCE inserida no período do semestre letivo em que o estudante está matriculado em estágio obrigatório.

O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) firmado entre a concedente e o estudante deverá ser apresentado a um professor orientador do curso de graduação do aluno para apreciação do plano de atividades constante no termo. Após a análise, o professor orientador assinará o termo atestando a compatibilidade das atividades previstas com o projeto do curso.

O TCE já devidamente assinado (concedente, estagiário e professor orientador) deverá ser apresentado à Agência de Estágios da UFC, antes do início das atividades, para homologação e registro. Excepcionalmente, será aceita, dentro do prazo de até 1 (um) mês contado do início das atividades, a apresentação dos TCEs e aditivos à Agência de Estágios da UFC. Documentos apresentados fora do prazo previsto não serão registrados e assinados.

Todos os termos de compromisso, sejam eles de estágio obrigatório ou não obrigatório, deverão ser assinados pela Agência de Estágios da UFC, uma vez que apenas seus servidores têm competência para representar a Universidade Federal do Ceará na celebração de contratos de estágio, aditivos, rescisões e demais documentos pertinentes à relação de estágio. A assinatura do professor orientador, portanto, não substitui a da Agência de Estágios.

Ainda tem dúvidas?

Estamos à disposição para atendê-los nos seguintes canais de comunicação: E-mail: estagios@ufc.br

Whatsapp: +55 85 991582177 (Serviço atualmente suspenso).

Importante!

Procedimentos para a formalização dos documentos pertinentes aos Estágios Obrigatórios do semestre:

1º Procedimento – Documentos assinados pelo Concedente do Estágio, Estagiário e Comissão de Estágio do curso de Design – Portaria nº 01/2020/Agência de Estágios/UFC:

1. Elaboração do documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão) – Modelos de documentos;

2. Assinatura da Concedente do Estágio e do Estagiário no documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão);

3. Assinatura do Professor Orientador da disciplina/atividade de Estágio no documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão);

4. Encaminhamento do documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão), assinado pelo Concedente do Estágio, pelo Estagiário, e pelo Orientador de Estágio, aos e-mails do Coordenador do Curso, coordenacao@design.ufc.br, da Secretaria do Curso (secretaria@design.ufc.br), da Coordenadora de Estágios, profa. Lia Alcântara Rodrigues coordestagio@design.ufc.br, e de um dos Orientadores de Estágio, prof. Leonardo Costa (buggy@tiposdoacaso.com.br) ou prof. Diego Ricca (diegoricca@daud.ufc.br), solicitando a matrícula na atividade Estágio.

5. Encaminhamento do documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão) assinado pelo Concedente do Estágio, pelo Estagiário, e pelo Orientador de Estágio à Agência de Estágios pelo e- mail: estagiosobrigatorios2020@ufc.br.

6. Após a realização do “2º Procedimento”, descrito logo mais abaixo, realizar o encaminhamento do documento (TCE, Aditivo e/ou Rescisão) assinado pelo Concedente do Estágio, pelo Estagiário, pelo Orientador de Estágio e pela Agência de Estágios aos e-mails do Coordenador do Curso, coordenacao@design.ufc.br, da Secretaria do Curso (secretaria@design.ufc.br), da Coordenadora de Estágios, profa. Lia Alcântara Rodrigues coordestagio@design.ufc.br, e de um dos Orientadores de Estágio, prof. Leonardo Costa (buggy@tiposdoacaso.com.br) ou prof. Diego Ricca (diegoricca@daud.ufc.br), para comprovar a efetivação do Estágio.

7. Ao completar as 192 horas de estágio, enviar o relatório de estágio aos e-mails do Coordenador do Curso, coordenacao@design.ufc.br, da Secretaria do Curso (secretaria@design.ufc.br), da Coordenadora de Estágios, profa. Lia Alcântara Rodrigues coordestagio@design.ufc.br, e de um dos Orientadores de Estágio, prof. Leonardo Costa (buggy@tiposdoacaso.com.br) ou prof.Diego Ricca (diegoricca@daud.ufc.br), para que se possa dar baixa, no SIGAA, na atividade de Estágio Supervisionado. Ao final do semestre, o(a) aluno(a) que não tiver entregue seu relatório ao Orientador de Estágio será automaticamente REPROVADO(A).

8. Para aproveitamento de Estágio Não-Obrigatório como Obrigatório, é necessário seguir as orientações do item 6, solicitando, dessa forma, a equiparação/aproveitamento.

2º Procedimento – Documentos assinados pela Agência de Estágios:

Orientações sobre Agendamento e Atendimento Virtual

Como medida de prevenção à propagação do COVID-19, a Agência de Estágios da UFC, desde 18 de março, seguindo a suspensão das atividades presenciais na Universidade, permanece atendendo o público exclusivamente de modo virtual. Apesar das adequações necessárias nos procedimentos de atendimento, a unidade tem mantido todos os serviços prestados, disponibilizando canais de comunicação específicos para cada um deles.

REGISTRO DE DOCUMENTOS (TERMOS DE COMPROMISSO, ADITIVOS, RELATÓRIOS E RESCISÕES)

Os alunos que pretendem registrar os documentos de estágio deverão agendar o atendimento pelo SIGAA. Para tanto, basta acessar o “portal do discente” e selecionar a opção ” agendar atendimento” no menu “estágios”.

Diariamente (dias úteis) e de modo automático, às 08:00h, o sistema disponibiliza vagas para atendimento, estas distribuídas no intervalo entre 09:00h e 12:00h do mesmo dia. As vagas podem ser visualizadas até serem preenchidas ou até às 11:50, quando o sistema encerra o agendamento do dia, retornando a abrir agenda no dia seguinte a partir de 08:00h.

Tão logo realize o agendamento (ou até as 11:50h do dia agendado), o estudante deverá, a fim de confirmar o agendamento, preencher o formulário disponível no link: https://forms.gle/KgEYDFKnjJGT4A5z7. Após o preenchimento, o discente deverá remeter ao e-mail da Agência (assinaturaestagios@ufc.br) o atestado de matrícula, o histórico e os documentos de estágio para os quais deseja a assinatura da Universidade.

Os documentos submetidos à análise deverão estar digitalizados em formato PDF. Solicitamos ainda que todos os documentos de estágio, exceto o atestado de matrícula e o histórico, estejam em um único arquivo PDF. Salientamos que o atestado de matrícula e o histórico podem ser emitidos por meio do SIGAA e devem ser atuais (emitidos na mesma semana do agendamento).

1º PASSO: Agendar atendimento por meio do SIGAA

2º PASSO: Preencher o formulário disponível em: https://forms.gle/KgEYDFKnjJGT4A5z7

3º PASSO: Encaminhar ao e-mail assinaturaestagios@ufc.br o atestado de matrícula, o histórico e os documentos a serem apreciados, observando a seguinte estrutura:

ESTRUTURA E INFORMAÇÕES DO EMAIL:

Assunto: Nome completo – senha de atendimento (gerada após o preenchimento do formulário). Ex: João Brasileiro da Silva – SENHADODIA
Destinatário: assinaturaestagios@ufc.br

Informações no Corpo do e-mail:

Nome do aluno:
Matrícula do aluno:
Nome do Professor Orientador:
SIAPE do Professor Orientador:
Nome e e-mail do supervisor de estágio (o seu chefe imediato, quem faz sua supervisão e, geralmente, fiscaliza e orienta suas atividades de estágio):
Horário de estágio (essa informação só é necessária se desejar formalizar um novo estágio):

Segunda:

Terça:

Quarta:

Quinta:

Sexta:

Sábado:

Domingo:

Nome da seguradora de estágio e número da apólice (se for estágio não obrigatório, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
Atividades de Estágio (conforme seu plano de atividades, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
Valor do Auxílio-Transporte (pode ser o diário ou o mensal, conforme prevê seu termo de compromisso, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
Informações/observações complementares (se houver)

ANEXOS: Documentos de estágio em um único arquivo PDF, atestado de matrícula e histórico.

Em até 2 (dois) dias úteis, o discente receberá, em resposta ao e-mail, a documentação devidamente assinada. Em caso de impedimentos ou inconsistências observadas, constará na resposta orientações de como proceder para a regularização da documentação.

Somente serão apreciados documentos dos discentes devidamente agendados, que preencherem o formulário e que encaminharam a documentação via e-mail no mesmo dia do agendamento (logo após efetivar o agendamento). Serão também desconsiderados documentos em formato diferente de PDF, corrompidos, encaminhados ao endereço de e-mail diverso do informado (assinaturaestagios@ufc.br), ilegíveis, incompletos, rasurados e sem a assinatura do representante da concedente, do professor orientador e do próprio aluno.

Após a retomada dos atendimentos presenciais, a Agência de Estágios divulgará o procedimento para apresentação e assinatura dos documentos físicos assinados virtualmente durante a suspensão.

CONVÊNIOS DE ESTÁGIO

Para contratar estudantes da Universidade Federal do Ceará enquanto estagiários é necessário, primeiramente, realizar convênio com a UFC.

A minuta do termo de convênio e a lista dos documentos a serem apresentados estão disponíveis no link abaixo: https://estagios.ufc.br/pt/convenios/

Diante da excepcionalidade no momento atualmente enfrentado, os documentos de propositura de convênio deverão ser encaminhados por e-mail (convenios.estagios@ufc.br), em formato PDF e devidamente assinados (assinatura digital ou digitalizada). Não é necessário agendamento para o envio dos documentos do convênio.

O convênio tem prazo médio de tramitação de 15 (quinze) dias úteis e, após conveniada, a instituição parceira já estará apta a contratar estagiários devendo, para tanto, emitir o termo de compromisso de estágio (contrato).

Serão desconsideradas todas as documentações de convênio encaminhadas a endereço de e-mail diverso do acima mencionado, visto que todos os processos de convênio, no presente momento, se iniciam exclusivamente de modo virtual.

Contatos para tirar dúvidas:

Prezados,

O nosso atendimento, atualmente, é apenas virtual, inclusive para assinatura de documentação de estágios, de modo que os canais de contato serão informados abaixo:

A) Envio de dúvidas e de documentação relacionadas ao tema convênio: convenios.estagios@ufc.br

B) Dúvidas Frequentes: clique aqui para acessar nosso FAQ (atualizado em 01.10.2020).

C) Email para envio de documentos de estágios (termos de compromisso, rescisão e relatórios, conforme o seu caso): assinaturaestagios@ufc.br

D) Esclarecimentos e outras dúvidas:estagios@ufc.br

ATENÇÃO!

O relatório final de estágio deverá ser entregue ao orientador tão logo o aluno complete as 192 horas de Estágio Obrigatório, não deixando para a última hora, sob pena de reprovação ao final do semestre.

Atenciosamente,

Universidade Federal do Ceará
Curso de Design

Estágio Supervisionado

Modelo de Relatório de Estágio

QUERO ESTAGIAR!

PASSO 1 – AS VAGAS DE ESTÁGIO

PASSO 2 – O CONVÊNIO

PASSO 3 – O TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO